预付差旅费是什么会计科目？报销差旅费属于什么会计科目？

为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化，就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类，并事先确定分类核算的项目名称，规定其核算内容。那你知道预付差旅费是什么会计科目吗?接下来小编就告诉你预付差旅费是什么会计科目。

一、预付职工差旅费应计入“其他应收款”科目，会计分录为：

借：其他应收款

贷：库存现金等

二、《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号)，“1221 其他应收款”科目“

(一)本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

(二)本科目可按对方单位(或个人)进行明细核算。

(三)采用售后回购方式融出资金的，应按实际支付的金额，借记本科目，贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记本科目，贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时，应按实际收到的金额，借记“银行存款”科目，贷记本科目。

(四)企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时，借记“库存现金”、“银行存款”等科目，贷记本科目。

(五)本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款项。

会计中预支差旅费的会计分录

首先需要到财务部领取一张借款单，并且按照相关规定填写借款单。借款单填写完毕后，分别找到总经理、部门主管、财务主管签字。这使，当出纳看到这张已经签过字的借款单后，便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡。若付现金，记得同时在借款单上加盖现金付讫章，以免发生重复预付的现象。

预支现金2000元的账务处理：

借：其他应收款

贷：库存现金/银行存款

出纳应注意，在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账。

差旅费报销的会计分录

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

报销差旅费属于什么会计科目

员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。

会计分录为 借：其他应收款 贷：银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。

会计分录为 借：管理费用 库存现金(多余现金退回) 贷：其他应收款

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

差旅费的报销范围为：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

标签： 预付差旅费 报销差旅费 会计科目